Proje Yönetimi Modülü
Proje açılışından teslime kadar tüm yaşam döngüsünü tek yapı altında yönetin.
Proje Yönetimi modülü tek bir ekran değil, birbirine bağlı bir sayfa kümesidir: üstte portföy, program ve girişimler, çalışma seviyesinde projeler, proje içinde ise pano, iş listesi, yol haritası, iş günlükleri ve raporlar. Her proje üç adımlı bir sihirbazla açılır, seçilen şablondan kendi görev türlerini, durumlarını ve panosunu devralır. Yapı türü hangi ekranların açılacağını belirler; yetki modeli kimin neyi göreceğini.
Modül ne yapar?
Modül, ProjectCore'un çekirdeğidir ve kayıt türleri portföy, program, girişim, proje, epik, görev ve alt görev şeklinde birbirine bağlanır. Bir proje açıldığında solda modülün kendi kenar çubuğu görünür; buradan Benim İşlerim, Projeler, Portföyler, Programlar, Girişimler, Bağımlılıklar, Takımlar, Kapasite, Kapsam, Hedefler, Filtreler, Analitik ve Entegrasyonlar sayfalarına erişilir. Kenar çubuğunda yalnızca yetkisi olan sayfalar görünür.
Yeni proje, üç adımlı sihirbazla açılır: Şablon Seç, Proje Bilgileri ve Önizleme. Şablon projenin iskeletini belirler; onaylandığında görev türleri, durumlar ve aralarındaki geçişler, pano ile pano kolonları, görev türlerine bağlı özel alan eşlemeleri, bildirim ayarları ve proje bazlı roller projeye kopyalanır. Kutudan çıkan şablonlar arasında yazılım projeleri (Scrum, Kanban, Waterfall), hukuk, finans, insan kaynakları, pazarlama, BT operasyon, inşaat, eğitim ve danışmanlık şablonları bulunur; kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.
Her proje Basic, Scrum veya Kanban yapı türlerinden biriyle çalışır ve yapı türü hangi özelliklerin açılacağını belirler. İş Listesi sekmesi yalnızca Scrum projelerinde görünür; hikaye puanı ve sprint kapalı olduğunda ilgili kolonlar görev listesinden, ilgili alanlar görev detayından tamamen kalkar. Kaynaklar sekmesinin alt grafikleri de yapı türüne göre değişir — tükenme, hız ve tahminleme grafikleri Scrum'da, kümülatif akış Kanban'da açılır. Yapı türü Ayarlar bölümünden değiştirilebilir ve bu işlem veri silmez.
Proje detayı sekmeleri beş grupta toplanır: planlama (Genel Bakış, İş Listesi, Pano), teslim (Görevler, Yol Haritası, Kaynaklar), takip (Program, İş Günlükleri, Riskler, Aktivite, Raporlar), işbirliği (Dosyalar, Gelen Kutusu) ve yapılandırma (Ayarlar). Genel Bakış ekranı hikaye puanı, genel ilerleme ve açık görev kartlarıyla açılır; Proje Bilgileri kartında lider, durum, öncelik, sağlık, risk seviyesi, bölüm, tarihler ve etiketler yerinde düzenlenir. Sağ sütundaki sponsor raporu son otuz günü — bitenler, planlananlar, riskler, kilometre taşları, sağlık ve kapsam değişimi — özetler ve e-posta olarak gönderilir.
Erişim iki bağımsız katmandan geçer. Global yetki modüle girip giremeyeceğinizi belirler; proje içi işler için gereken tek global yetki Projeleri Görebilir'dir. Proje rolü ise proje içinde ne yapabileceğinize karar verir ve proje ayarlarından tanımlanır. Proje lideri bu ikisinden bağımsız üçüncü bir kavramdır: lider, projedeki tüm sekmeleri yetki kontrolüne takılmadan görür. Proje listesinde yalnızca görme yetkisi olan projeler çıkar ve liste durum, öncelik, sağlık ile risk seviyesine göre süzülür.
Modülün uygulamadaki karşılıkları
Proje oluşturma sihirbazı
Projeler listesinin sağ üstündeki Proje Oluştur düğmesi Şablon Seç, Proje Bilgileri ve Önizleme adımlarını açar; düğme yalnızca Proje Ekleyebilir yetkisi olan kullanıcılara görünür.
Şablondan yapılandırma kopyalama
Proje açılırken görev türleri, durumlar ve geçişler, pano kolonları, özel alan eşlemeleri, bildirim ayarları ve proje rolleri şablondan projeye kopyalanır; şablonun sonradan değişmesi açılmış projeleri etkilemez.
Yapı türü
Basic, Scrum ve Kanban seçenekleri hangi ekranların ve alanların açılacağını belirler; yapı türü Ayarlar bölümündeki Proje Yapı Tipi alanından veri kaybı olmadan değiştirilir.
Proje Bilgileri künyesi
Proje lideri, durum, öncelik, sağlık, risk seviyesi, bölüm, başlangıç ve bitiş tarihi, etiketler ve uygulama ilerlemesi tek kartta tutulur; değerlerin üzerine tıklanarak yerinde düzenlenir.
Sponsor raporu
Son otuz günü özetleyen rapor tek düğmeyle üretilir; bitenler, planlananlar, riskler, kilometre taşları, sağlık ve kapsam değişimi içerir ve e-posta olarak gönderilir.
Görev ızgarası ve JQL filtre çubuğu
Kolon seçici, temel ve kod kipli filtre çubuğu, kaydedilebilir sorgular, süzülen görev adedi ile toplam hikaye puanı aynı ekranda toplanır.
Proje listesi süzgeçleri
Projeler ada göre aranır; durum, öncelik, sağlık ve risk seviyesi ölçütleriyle süzülür ve satır sonundaki menüden doğrudan panosuna veya ayarlarına gidilir.
İki katmanlı yetki modeli
Global yetki modüle girişi, proje rolü proje içindeki işlemleri belirler; proje lideri ise tüm sekmeleri yetki kontrolüne takılmadan görür.
Uçtan uca akış
- 01Adım
Şablonu seçin
Şablon kategorileri arasından projeye uygun olan seçilir; kart üzerindeki yapı türü etiketi projenin Basic, Scrum veya Kanban olarak açılacağını gösterir.
- 02Adım
Proje bilgilerini girin
Proje adı zorunludur; açıklama, proje türü, öncelik, proje lideri, risk seviyesi ve planlanan başlangıç–bitiş tarihi bu adımda doldurulur.
- 03Adım
Önizlemeyi onaylayın
Son adımda şablonun projeye kuracağı yapı türü, görev türleri ve durumlar renkleriyle listelenir; onay verildiğinde proje oluşturulur.
- 04Adım
Ekibi ekleyin
Ayarlar bölümündeki Üyeler sekmesinden proje ekibi eklenir ve rolleri verilir; projede hiç proje rolü tanımlı değilse rol listesi boş kalır ve üye eklenemez, önce rol oluşturulur.
- 05Adım
İş akışını uyarlayın ve çalışmaya başlayın
Durumlar ve geçişler projeye göre düzenlenir; Scrum projelerinde iş listesinden ilk sprint açılır, ardından görevler girilerek panoya alınır.
- Üç adımlı proje sihirbazı ve hazır şablonlar
- Basic, Scrum ve Kanban yapı türleri
- On dört sekmelik proje detayı
- Sponsor raporu ve kilometre taşları
- Global yetki, proje rolü ve proje lideri ayrımı
- Portföy, program ve girişim hiyerarşisine bağlanma
Bu gruptaki diğer modüller
ProjectCore'u kendi süreçlerinizde görün
Lisans paketlerini inceleyin ya da ekibinizin süreçleri üzerinden canlı bir demo planlayalım.