Özel Ek Alanlar ve Custom Formlar

Özel Ek Alanlar ve Custom Formlar modülü, standart kayıt formlarını kuruma özgü alanlarla genişletir. Görev, story ve talep kayıtlarına kurumun süreçlerinde gerçekten kullandığı veri alanları eklenir; platform jenerik bir araç olmaktan çıkar ve kurumun çalışma biçimine uyarlanır. Her projede her görev türü için ayrı ve bağımsız alan setleri sınırsızca tanımlanabildiğinden, bir ekibin form ihtiyacı başka bir ekibin formunu daraltmaz.

Alan tanımı, toplanacak verinin tipiyle başlar. Metin kutusu, metin alanı, sayı, tarih, saat, açılır liste, çoklu seçim, kullanıcı seçici, dosya ve onay kutusu tipleri kullanılır; seçilen tip verinin doğru biçimde tutulmasını sağlar. Burada iki adımın karıştırılmaması gerekir: alanı oluşturmak onu kullanılabilir yapar, kayıtta görünmesi için ayrıca bir görev türüne eşlenmesi gerekir. Eşleme sırasında alan ya görevin okunduğu ana kolona ya da sağdaki künye paneline yerleştirilir; seçim yalnız yerleşimi etkiler, alanın verisi ve davranışı değişmez.

Formun kendisi ayrı bir tasarım ekranından kurulur. Önce tasarlanacak modül seçilir, sol üstten Yeni Form düğmesine basılır ve açılan pencerede form adı, modül ve kullanıcı alanları doldurulur. Kaydedilen form ayarlar düğmesiyle düzenlemeye açılır. Bu yapı, yeni bir veri ihtiyacı doğduğunda geliştirme sırası beklemeden formun aynı gün güncellenmesini sağlar.

Düzenleme sayfası üç bölmeden oluşur. Solda yeni alanların eklendiği Bileşenler bölmesi, ortada formun düzenlendiği Ayarlama bölmesi, sağda ise eklenen alanların özelliklerinin değiştirildiği Bileşen Ayarları bölmesi bulunur. İhtiyaç duyulan bileşenler soldaki listeden sürükle-bırak ile form alanına taşınır. Ekip, formu kullanıcının göreceği hâliyle kurar; tahmin yerine ekranın kendisi üzerinden çalışılır.

Sağdaki bölme her bileşen için ayrıntılı bir kontrol seti sunar. Alan özelliklerinde Name, Title, Description, Display State, UI Pattern, Default ve Options tanımlanır; Validator ve Required ile alanın biçimi ve zorunluluğu, Reactions ile birden fazla alan belirli koşullarla birbirine bağlanır. Bileşen özelliklerinde Prefix, Suffix, Placeholder, Max Length, Allow Clear ve Bordered ayarlanır. Dekorasyon tarafında Tooltip, Label Col, Wrapper Col, Colon ve Asterisk; stil tarafında genişlik, yükseklik, arka plan, yazı tipi, kenar boşluğu, iç boşluk, köşe ovalliği ve opaklık düzenlenir.

Kurum genelinde ortak olan seçim listeleri Ortak Alanları Yönet bölümünden yönetilir; öncelik, kaynak, zaman dilimi, modül kategorileri, görev kategorileri, iş günlüğü türü ve proje programı gibi değerler buradan tanımlanır. Özel alanlar bu ortak listelerin üzerine kuruma özgü bir katman ekler. Ortak liste tek yerden güncellendiği için tüm projeler aynı değer kümesiyle çalışır ve raporlar tutarlı kalır.

Tanımlanan alanlar yalnız veri girişinde kalmaz. Otomasyon kurallarının koşul tarafında özel alanlar öncelik, atanan ve görev türüyle birlikte karşılaştırma ölçütü olarak kullanılır; durumlar arası geçişe bağlanan doğrulayıcı da geçiş anında bu alanların doluluğunu denetler. Raporlama ve filtrelemede özel alanlar standart alanlarla aynı şekilde işlenir; kuruma özel tanımlanan bir maliyet kodu, birim veya kategori panolarda kırılım olarak kullanılır. Böylece iş analisti yeni bir veri ihtiyacını kendisi karşılar, proje yöneticisi formu başka ekipleri etkilemeden şekillendirir ve kuruma özel veri analizin dışında kalmaz.