Bilgi ve Doküman Yönetimi Modülü

KB modülü dört sekmeden oluşur: KB bilgi kayıtları havuzunu, Şablonlar hazır kayıt şablonlarını, Bilgi Alanları ekip içi dokümantasyon alanlarını ve son sekme seçilen kaydın detayını taşır. Kurum genelinde üretilen bilgi tek bir kütüphanede toplandığı için aynı doküman farklı sürücülerde çoğalmaz. Yetkilendirme mekanizması sayesinde hem ekip üyeleri hem de portal kullanıcıları yalnızca kendilerine açılan içeriği görür.

Yeni kayıt, KB sekmesindeki Yeni Bilgi Kaydı butonuyla açılır. Formda Konu, Açıklama ve Kategori zorunludur; açıklama alanı 5000 karakterlik zengin metin editörüdür ve kalın, italik, altı çizili biçimlendirme, numaralı ve madde imli liste, bağlantı, görsel, video ile emoji eklemeyi destekler. Aranabilirliği artıran Anahtar Kelime etiketleri, kaydın ekleneceği Bilgi Alanları ve Ekler alanları da doldurulur. Şablon Olarak Kaydet seçeneği kaydı şablon havuzuna taşır; formun altındaki Yetki Tanımlama sekmesinde kaydın görünürlüğü kullanıcı ve ekip grupları bazında sınırlandırılır.

Bilgi Alanları sekmesi, kayıtlardan bağımsız ekip wiki'si kurar. Üstteki sayaçlar aktif alan, toplam sayfa ve katkıda bulunan sayısını gösterir; alanlar Tümü, Bilgi Bankası, Dokümantasyon ve Proje filtreleriyle listelenir. Her alanın klasör ve sayfalardan oluşan bir Sayfa Ağacı, üye listesi ve kısa Key kodu vardır. Üye Yönetimi penceresinden kullanıcı tek tek veya grup olarak eklenir, başka bir alandan üye listesi kopyalanır, toplu rol ataması yapılır; roller Yönetici, Katkıda Bulunan ve Görüntüleyici olarak tanımlıdır. Ayarlar panelindeki Erişim anahtarı alanı özel hâle getirir.

Her yeni kayıt Onay Bekliyor durumunda oluşur; araç çubuğundaki kırmızı çarpı kaydı reddeder, yeşil onay işareti onaylar, onaylanan kayıtta beliren turuncu simge ile onay geri alınır. Onaylayan kullanıcı ve onay tarihi Bilgiler panelinde tutulur. Versiyon Geçmişi paneli her güncellemeyi v1, v2 biçiminde listeler; satırlarda değişikliği yapan kişi, tarih ve değişen alan etiketleri görünür, Bu versiyonu gör ve Öncekiyle karşılaştır bağlantılarıyla içerik incelenir, Versiyonları Karşılaştır alanında iki versiyon yan yana konur.

Birlikte çalışma iki yorum türüyle yürür: kayıt altındaki genel yorumlar ve metin parçası seçildiğinde açılan satır içi yorumlar. Satır içi yorumlar Açık, Çözülen ve Tümü sekmelerinde izlenir, yanıtlanır ve çözüldü olarak işaretlenir; her iki türde @ ile kullanıcı etiketlenir. Kayda bağlı Beyaz Tahtalar bölümü akış şeması ve diyagram çizmeye izin verir. Projeye ait sözleşme, tasarım dosyası ve sunum gibi belgeler ise proje Dosyalar sekmesindeki dosya yöneticisinde klasörlenir; Adı, Boyut, Değiştirilme Tarihi ve Türü kolonlarıyla listelenir, liste ve ızgara görünümleri arasında geçiş yapılır.