Proje Bazlı Özel Alan Yönetimi

ProjectCore'da bir görev kaydının hangi alanları taşıyacağına proje karar verir. Yapılandırma, projenin Ayarlar bölümündeki Alanlar ekranından yapılır ve tamamı o projeye özeldir; burada yaptığınız bir değişiklik başka bir projeyi etkilemez. Bir projede zorunlu tuttuğunuz alan, yandaki projenin formunda hiç yer almayabilir. Ayarların ilk hâli proje açılırken seçilen şablondan kopyalandığı için, bir kez kurduğunuz alan düzenini sonraki projelere şablon üzerinden taşıyabilirsiniz.

Ekran iki ayrı adımı birbirinden ayırır. Yeni Alan Oluştur düğmesi alanı tanımlar ve tipini belirler: metin, sayı, tarih, açılır liste, çoklu seçim, kullanıcı seçici. Alanın bir görevde görünmesi içinse ayrıca bir görev türüne eşlenmesi gerekir. Bu ayrım, aynı alanın farklı türlerde farklı biçimde kullanılmasına izin verir; eşlenecek alan kalmadığında ekran Tüm alanlar eşlendi bilgisini verir.

Eşleme üç sütun üzerinden yürür: Kullanılabilir Alanlar henüz o türe bağlanmamış alanları tutar. Açıklama Alanları, görevin okunduğu ana kolonda açıklamanın yanında görünür ve işin ne olduğunu anlatan bilgiler için uygundur. Bağlam Alanları ise görev çekmecesinin sağındaki künye panelinde durur; sınıflandırma, kaynak ve referans numarası gibi yan bilgiler buraya yakışır. Kategori seçimi yalnızca yerleşimi değiştirir, alanın verisini ve davranışını değil.

Alanın tipi ne toplanacağını belirler, kuralları ise nasıl toplanacağını. Her alana bir varsayılan değer atanabilir ve alan zorunlu işaretlenebilir; böylece süreç ihtiyaç duyduğu veriyi eksiksiz toplar, yarım kayıt üretilmez. Kaç alan tanımlanacağına dair bir üst sınır yoktur ve tanımlama baştan sona arayüz üzerinden yürür. Yeni bir veri ihtiyacı çıktığında sürüm beklemek gerekmez; yapılandırmayı kuran kişi alanı tanımlar ve aynı anda kullanıma açar.

Alan yapılandırması her görev türü için ayrıdır. Hikayeye eklediğiniz bir alan otomatik olarak hatalarda görünmez; yeni bir görev türü eklediğinizde onun alan yapılandırması boş başlar. Bu, analiz ekibinin hikayede istediği iş değeri alanını geliştiricinin hata formuna taşımadan çalışabilmesi anlamına gelir. Aynı alanın birden fazla türde kullanılması da mümkündür; alan bir kez tanımlanır, ihtiyaç duyulan her türe ayrı ayrı eşlenir.

Özel alanlar tanımlandıkları yerde kalmaz. Raporlama ve filtreleme tarafında standart alanlarla aynı biçimde kullanılır; kuruma özel veri panolarda, listelerde ve döküm çıktılarında ek bir efor gerektirmeden işlenir. Aynı alanlar proje otomasyon kurallarının koşul tarafında ve durum geçişlerinin zorunluluk kontrollerinde de karşılaştırma ölçütü olur. Ayarlar bölümündeki Şablon Olarak Kaydet işlemi ise alan eşlemelerini görev türleri, durumlar, geçişler ve rollerle birlikte şablona aktarır.

Kazanç rollere göre değişir. PMO ve proje yöneticisi, raporlamak istediği veriyi kaydın içinde standart biçimde toplar ve dönem sonunda elle derleme yapmaz. Ekip üyesi, işine ait olmayan onlarca alanla uğraşmaz; formu yalnızca kendi görev türünün gerektirdiği alanları gösterir. Yapılandırmayı kuran yönetici ise tek bir ekrandan projenin tamamını düzenler ve platformu kurumun kendi terminolojisine uyarlar.