Bağımlılıkların Yönetimi

Bir projenin kendi içindeki bağımlılıklar görev çekmecesinden tanımlanır ve yol haritasındaki Kritik Yolu Göster seçeneğiyle izlenir. Bağımlılıklar sayfası ise ölçeği büyütür: farklı programlara ait epikler arasındaki bağları tek matriste toplar ve zincirin tamamı üzerinde tam CPM kritik yol hesabı yapar. Bir işin başlayabilmesi için hangi işin tamamlanması gerektiği ayrı bir takip tablosunda değil, proje verisinin içinde yaşar. Sayfa Programları Görebilir yetkisine bağlıdır.

Matrisin üstündeki sekmeler bağları dört grupta toplar: Hepsi, Kritik Yol, Risk Altında ve Sağlıklı. Her sekmenin yanındaki sayı o gruptaki bağ adedini verir, böylece kaç bağın gerçekten müdahale gerektirdiği tek bakışta görünür. Başlıktaki rozet toplam bağımlılık sayısını gösterir. Sekmeler arasında geçmek matrisi yeniden kurmadan daralttığı için bir toplantıda önce kritik yol, ardından riskli bağlar sırayla okunabilir.

Her satır Kaynak Epic, Tip, Hedef Epic, kaynak ve hedef tarih aralıkları, bağın ilgilendirdiği programlar ve durum kolonlarından oluşur. En yaygın bağımlılık türü FS yani Finish-to-Start'tır: kaynak epik bitmeden hedef epik başlayamaz. Kaynak satırında anahtar, ad ve ait olduğu proje birlikte görünür; bağın hangi iki ekibi ilgilendirdiği programlar kolonundan okunur. Kaynak ve hedef tarih aralıkları yan yana durduğu için iki iş arasında ne kadar pay kaldığı ayrı bir hesap yapılmadan görülür.

Durum elle işaretlenmez, iki tarafın tarihlerinin karşılaştırılmasından çıkar. Kaynağın bitişi hedefin başlangıcından sonraya düşüyorsa bağ Risk Altında olarak işaretlenir; zincir üzerinde toplam süreyi belirleyen bağlar ise Kritik Yol'a girer. Hesap tamamen tarihe dayandığı için tarihi olmayan epikler analize hiç giremez ve Kapsam sayfasındaki tarihsiz görev uyarısı doğrudan bu ekranın güvenilirliğini belirler.

Bağımlılık kaydı iki yönlü okunur: satır hem bu iş kaleminin neyi durdurduğunu hem de neyin bitmesini beklediğini söyler. Sprint planlamasında henüz çözülmemiş bağlar bu okumayla ayrılır; ekip kapasitesini başlaması mümkün olmayan bir işe bağlamaz. Portföy tarafında soru büyür: aynı programın altında yürüyen projelerin birbirine bağlı teslimatları kayda geçtiği için hangi projenin hangisini beklettiği tek ekrandan görünür. Zincirin bir halkası beklemeye girdiğinde arkasında hangi işlerin duracağı aynı ilişki kaydından çıkar.

Üstteki arama kutusu epik adına göre arar, Filtre düğmesi program, durum ve tarih aralığına göre daraltır; böylece bir program yöneticisi yalnızca kendi programını etkileyen bağları ayırabilir. Proje içi görünüm için yol haritasındaki kritik yol vurgusu kullanılır, iki ekran aynı bağımlılık verisini farklı ölçeklerde okur. Matris bildirim ve iş kuralı katmanına bağlıdır: öncül kalem durum değiştirdiğinde bekleyen tarafın sorumlularına uyarı düşer, haber kişi kişi aranarak yayılmaz.

Kazanç rollere göre ayrışır. Program yöneticisi gecikmenin nereye yayılacağını gecikme yaşanmadan önce görür; proje yöneticisi kendi planını kulaktan duyuma göre değil kayıtlı bağa göre kurar. Portföy tarafında bağımlılık kayıtları raporlanabildiği için kronik bekleme noktaları dönem sonunda analiz edilir ve aynı bağın her çeyrek tekrar etmesi önlenir. Ekip için sonuç sadeleşir: önü açılmamış iş sprint'e alınmaz.