Raporlama Modülü

Raporlama Modülü, ProjectCore'da biriken proje, sprint, backlog ve görev verisini okunabilir raporlara çevirir. Ekibin performansı ölçülür, dönemler arasındaki eğilim görünür olur ve iyileştirme alanları tahminle değil veriyle belirlenir. Rapor, işin yürütüldüğü sistemin içinde üretildiği için ayrıca veri toplanmaz; kimse ay sonunda elektronik tablo birleştirmez.

Raporlama iki kapsamda çalışır. Proje içindeki Raporlar sekmesi yalnız o projenin verisini görür; kenar çubuğundaki Analitik sayfası ise tüm projelerdeki raporları ve panoları bir arada toplar. Analitik sayfası Özel Raporlar ve Panolar olmak üzere iki sekmeden oluşur ve üstünde Toplam, Grafik Rapor, Tablo Rapor, Zamanlanmış ve Genel Rapor sayaçları bulunur. Portföy ve program seviyesinde karşılaştırma yapacaksanız belirli bir projeye bağlı olmayan genel rapor oluşturulur.

Dört rapor hazır gelir. Tükenme Grafiği sprintteki kalan işi izler, Hız sprint bazlı tamamlanan hikaye puanı trendini verir, Akış haftalık görev durum dağılımını kümülatif akış diyagramıyla gösterir, Tahmin ise hız tabanlı kalan iş tamamlama tahmini üretir. Sprint tamamlama oranı, açık ve kapalı görev dağılımı, kapasite kullanımı gibi sık sorulan metrikler için sıfırdan rapor kurmak gerekmez. Bu raporların anlamlı çıkması için projede sprint ve hikaye puanı kullanılıyor olması gerekir; Basic yapıdaki bir projede tükenme ve hız grafikleri boş kalır.

Kendi raporunuzu Yeni Rapor akışıyla kurarsınız. İki tür vardır: görsel özet için grafik rapor, satır bazlı ayrıntı için tablo rapor. Rehberli akış veri kaynağı, filtre, kolon ve görselleştirme seçimlerini sırayla sorduğu için teknik olmayan bir kullanıcı da kendi raporunu kurar. Rapora hangi kayıtların gireceği filtrelerle belirlenir ve filtreler JQL sorgularına dayanır; currentUser() gibi yapılar sayesinde tek bir tanım herkeste kendi verisini gösterir. Temel kipte açılır kutularla, Kod kipinde doğrudan JQL yazarak sorgu kurulur.

Rapor tanımında filtreleme proje, sprint, durum, sorumlu, tarih aralığı ve özel alanlar üzerinden yapılır; kolonlar istenen sırayla seçilir ve istenen kırılımda gruplanır. Tanım kaydedildiği için rapor her açılışta güncel veriyle gelir. Tablo raporları veriyi satır satır dışa verir: görevler, sprintler, iş kayıtları ve kaynaklar özel alanlarıyla birlikte eksiksiz listelenir. Kaynaklar ekranındaki CSV Dışa Aktar sayısal görünümü, Görevler sekmesindeki Excel dışa aktarma ise süzülmüş görev listesini dosyaya indirir.

Raporlar tek başına durmaz. Tümü, Grafikler, Tablolar ve Zamanlanmış sekmeleri raporları türüne göre süzer ve her sekmenin yanındaki sayı o türdeki rapor adedini gösterir; Analitik sayfasının Panolar sekmesi ise birden fazla raporu tek ekranda bir araya getirir. Pano izleyicisine göre ayrışır: yönetime stratejik özet, proje ekibine günlük operasyon takibi, analiste derinlemesine kesit aynı veriden çıkar. Yerleşik çevik grafiklerin canlı hâli projenin Kaynaklar sekmesindedir; Analitik tarafındaki pano aynı ölçümleri projeler arası ölçekte bir araya getirir.

Raporlar canlı veriyi okur. Filtresi geniş bırakılmış bir rapor sistem büyüdükçe yavaşlar ve okunmaz hâle gelir; kapsamı rapor tanımlanırken daraltmak sonradan düzeltmekten kolaydır. Aynı yapı rollere farklı çıktı verir: ekip retrospektifini hız ve tükenme verisiyle yapar, proje yöneticisi tablo raporlarıyla ayrıntıya iner, sponsor genel raporlar ve panolar üzerinden portföy seviyesinde karşılaştırma yapar. Düzenli okunması gereken raporlar zamanlanarak e-posta ile gönderilir, böylece durum toplantıları varsayım yerine somut sprint verisi üzerinden yürür.