Genel Yönetim Modülü

Genel Yönetim Modülü, ProjectCore'un kurulum ve işletme ayarlarını tek bir kontrol merkezinde toplar. Yönetici dağınık ekranlar arasında dolaşmadan tek panel üzerinden çalışır; özelleştirmelerin neredeyse tamamı arayüz üzerinden, kod yazmadan yapılır. Yeni bir görev tipi eklemek, durum akışına adım tanımlamak veya bir alanın zorunluluğunu değiştirmek dakikalar süren yönetimsel bir işlemdir.

Genel Ayarlar altında portalın adı, adresi, dili, logoları, favicon ve giriş logosu tanımlanır; aynı bölümden e-posta bildirimleri topluca etkin veya pasif duruma alınır. Genel Portal Ayarları ile portal teması ve renk seçimleri düzenlenir, gerektiğinde CSS ve JS düzeyinde özelleştirme yapılır. Kullanıcı Portal Ayarları ise portal temasını belirler ve son kullanıcının menüde, ana ekranda ve kayıt açma formlarında hangi alanları görüp göremeyeceğini denetler. Saat dilimi, dil ve tema gibi uygulama düzeyindeki parametreler de bu bölümde tutulur; yeni açılan projeler bu varsayılanları devralır.

Uygulama Ayarları, platformun gündelik davranışını belirleyen anahtarları taşır. İzin verilen dosya listesi, izin verilen resim dosya listesi ve en büyük dosya boyutu buradan sınırlandırılır; kullanıcı oluşturulduğunda hoş geldiniz e-postası gönderilip gönderilmeyeceği, otomatik kapatma süresi, otomatik zaman kaydedicinin devre dışı bırakılması ve kayıt üzerindeki butonların görünürlüğü gibi tercihler aynı ekrandan yönetilir. Güvenlik Ayarları bölümünde parola ilkeleri tanımlanır. Kurumsal politika böylece belge olarak kalmaz, platformun davranışına birebir yansır.

Sistem Ayarları bölümü kurumsal entegrasyonların toplandığı haritadır. Giden e-posta sunucusu buradan tanımlanır, e-posta ayrıştırıcısı ile hangi adreslerden kayıt alınacağı belirlenir ve e-posta yakalayıcı sayısında sınır bulunmaz. Aktif Dizin bağlantısı eklenip düzenlenir; MS Teams, SSO IDP ve takvim senkronizasyon ayarları da aynı bölümden yapılır. Her bağlantının ayrıntılı yapılandırması kendi modülünde yürür, ancak hangi kurumsal sistemin bağlı olduğu bu tek ekrandan görülür.

Organizasyon ve kurum çerçevesi de yönetim tarafında tanımlanır. Kullanıcılar, kullanıcı grupları ve departmanlar kurumsal hiyerarşiye uygun biçimde kayda alınır; danışma ve onay kurulları oluşturularak karar mercileri yeniden kullanılabilir yapılar hâline gelir. İş saatleri bölümünden farklı konumlar için çalışma saatleri ve ülkeye özel tatiller girilir; kurum konumları ile alt şirketler holding benzeri yapıların modellenmesini sağlar. Duyurular ise kurum çapında tek noktadan yayımlanır.

Tekrar eden işleri standartlaştıran yapılar da aynı panelde toplanır. Süreç şablonları kayıt açılışlarını hazır bir iskeletle başlatır, hazır cevaplar sık kullanılan metinleri tekrar yazmaktan kurtarır, validasyon ayarları ise hangi modülde hangi alanların aranacağını belirler. Hakkında bölümünde uygulamanın lisans türü ile lisansın başlangıç ve bitiş tarihi görüntülenir ve sürüm güncellemeleri takip edilir. Lisans yenileme zamanı böylece takvimden değil uygulamanın kendisinden okunur.

Proje tarafında yönetim, her projenin kendi Ayarlar paneline iner. Panel on dört bölümden oluşur: Genel, Pano, Durumlar, Görev Türleri, Çözümler, Etiketler, Üyeler, Takımlar, Kapasite, Bildirimler, Yetkiler, Geçişler, Alanlar ve Otomasyon. Ayarların tamamı projeye özeldir ve ilk hâli proje oluşturulurken şablondan kopyalanır; Genel bölümü projenin künyesini, yapı tipini, sağlık ve risk seviyesini taşır, aynı ekrandaki Şablon Olarak Kaydet yapılandırmayı yeni projelere aktarır, Projeyi Arşivle ise projeyi veri kaybı olmadan aktif listeden çıkarır. Sistem yöneticisi kurumsal çerçeveyi bir kez kurar, proje yöneticisi kendi ekibinin çalışma biçimini izin beklemeden ayarlar ve denetim tarafı hangi kuralın nerede tanımlı olduğunu tek panelden görür.