İş Kayıtları / Time Sheet Yönetimi

İş Kayıtları modülü, ekibin görevler üzerinde geçirdiği süreyi kayda alır ve kayıt bazında toplam çalışma süresini kendisi hesaplar. Bir kayıtta ilgili görev, tarih, süre ve açıklama birlikte durur; böylece hangi işe ne kadar efor gittiği kayıt düzeyinde açık olur. Süre girişi işin yürütüldüğü ekranda yapıldığı için ekip ikinci bir araca geçmez.

İş Günlükleri ekranı projenin zaman çizelgesidir. Satırlar görevleri, sütunlar seçili ayın günlerini taşır; bir hücreye tıkladığınızda o görev ve o gün için iş günlüğü açılır. Süre, başlangıç ve bitiş zamanının farkından hesaplanır, bu yüzden kayıt iki zaman damgasıyla tamamlanır. Klavye kısayollarının listesine ekran üzerinde ? tuşuyla ulaşılır. Ay boyunca girilen bütün kayıtlar aynı ızgarada durduğundan eksik kalan gün, ayrı bir hatırlatma listesi tutulmadan fark edilir.

Aynı kayıt görevin kendi ekranından da girilebilir. Görev anahtarına tıklandığında sağdan açılan görev çekmecesinde Yorumlar ve Geçmiş sekmelerinin yanında İş Günlükleri sekmesi bulunur; kişi işi bıraktığı yerde süresini yazar, ayrı bir ekrana geçmez. İki giriş noktası da aynı veriyi besler, dolayısıyla çizelge ile görev detayı hiçbir zaman birbirinden ayrışmaz.

Izgaranın satır yapısı iki katmanlıdır. Kullanıcı satırı altındaki görev satırlarının toplamını taşır; bir görev satırı genişletildiğinde kişi kırılımı görünür ve aynı göreve süre girmiş her kişi ayrı satırda listelenir. Kolonlar Görev, Durum, Atanan ve Logged başlıklarıyla gelir, ardından gün sütunları sıralanır. En alttaki şerit günlük toplamları, başlıktaki Toplam rozeti ise seçili ayın tamamını gösterir.

Dönem ve görünüm ayarları başlıktan yapılır. ‹ ve › okları ay değiştirir, Bugün içinde bulunulan aya döner. Tüm Günler anahtarı kapalıyken yalnız içerik bulunan günler gösterilir, Hafta sonları anahtarı cumartesi ve pazar sütunlarını açıp kapatır. Sağdaki simgeler satır yüksekliğini ve tam ekran görünümünü ayarlar, Dışa Aktar çizelgeyi dosya olarak indirir.

Kayıt biriktikçe veri başka sorulara da cevap verir. Görev ve story bazında toplam efor otomatik hesaplandığı için tahmin edilen hikaye puanı ile gerçekleşen süre yan yana karşılaştırılır; ekibin tahmin doğruluğu sprint bazında ölçülür ve zaman içinde iyileştirilir. Kayıt girilmemiş günler, süre yazılmamış görevler ve kapasitesinin üzerinde yüklenmiş kişiler aynı tabloda fark edilir. Müşteriye fatura kesilen projelerde saatler ücretli ve ücretsiz ayrımıyla raporlanır; gerçekleşen efor aynı zamanda Kapasite ve İş Yükü Takibi ile Raporlama modüllerine girdi olarak akar ve kaynak maliyeti raporlarını çalıştırır.

Rollere göre kazanç nettir: ekip üyesi günlük kaydını tek ekranda tamamlar, proje yöneticisi planlanan süre ile gerçekleşen süreyi karşılaştırır, kaynak planlaması yapan yönetici dönem toplamlarını kapasite hesabına girdi olarak kullanır. İş günlüğü girmek modüle giriş yetkisinden ayrıdır; bu eylem proje rolündeki yetkilerle açılır, dolayısıyla kimin süre girebileceği rol tanımıyla kontrol edilir. Finans ve PMO tarafı ise ücretli ile ücretsiz saat ayrımı üzerinden hakediş hesabını aynı veriden çıkarır, ikinci bir çizelge toplamaz.