Kaynak Yönetimi
Kimin hangi projede, hangi rolle ve ne kadar kapasiteyle çalıştığını tek havuzdan yönetin.
Kaynak Yönetimi, ProjectCore'da insanı ve takımı kayıt altına alan katmandır. Organizasyon takım havuzu, projeye bağlanan takımlar, üye rolleri ve kişi başına haftalık kapasite burada tanımlanır; görev atamadan yük ölçümüne kadar tüm planlama ekranları bu tanımlardan beslenir. Kaynak verisi doğru değilse plan da doğru olmaz, bu yüzden modül ölçümün değil kurulumun merkezidir.
Modül ne yapar?
ProjectCore'da takım iki katmanda yaşar. Kenar çubuğundaki Takımlar sayfası organizasyon havuzudur: kurumdaki takım kimlikleri kod, ad ve açıklamalarıyla burada tutulur. Proje tarafında ise Ayarlar ▸ Takımlar bölümünden bu havuzdaki bir takım projeye bağlanır ya da yeni bir organizasyon takımı oluşturulur. Aynı takım birden fazla projede, her birinde farklı rolle çalışabilir; bir projede geliştirici olan ekip diğerinde danışman rolünde görünür.
Kişi seviyesindeki kayıt Ayarlar ▸ Üyeler bölümündedir. Üye Ekle penceresi kişiyi, projedeki rolünü ve isteğe bağlı Observer seçeneğini ister; Observer işaretlenen kişi son kullanıcı portalı üzerinden salt okunur erişim alır. Liste Üye, Rol, Türü, Katıldı ve düzenleme kolonlarından oluşur, rol açılır listeden sonradan değiştirilebilir. Göreve yalnızca proje üyeleri atanabildiği için bu liste atamanın da sınırını çizer.
Kapasite, üye listesinin sayısal karşılığıdır. Ayarlar ▸ Kapasite bölümünde her üye için Haftalık Kapasite (saat) girilir; Günlük kolonu bu değerden kendiliğinden türetilir (40 saat girildiğinde 8,0 saat/gün) ve Tahsisat kolonu kapasitenin ne kadarının işe bağlandığını gösterir. Üst şeritte toplam kapasite, üye başına ortalama ve kapasitesi tanımlı üye sayısı görünür. Listede yalnız proje üyeleri yer aldığı için kapasite tanımı üyelikten sonra gelir.
Ölçüm tarafı projenin Kaynaklar sekmesidir. Üst şeritte Görevler, Tamamlanmış, Devam Ediyor, Yapılacak, Hikaye Puanı, İş Yükü ve Kapasite sayaçları bulunur; sol üstteki seçici görünümü tek bir sprinte daraltır, sağ üstte projeye atanmış üye sayısı ve CSV Dışa Aktar yer alır. Pano, Kişiler, Isı Haritası ve İş Yükü alt sekmeleri her proje yapısında açıktır; Kapasite ve Darboğaz sekmeleri Scrum ve Kanban yapılarında devreye girer.
Rollere göre kazanç farklıdır. Proje yöneticisi yükün kişiler arasında nasıl dağıldığını Isı Haritası ve İş Yükü alt sekmelerinden görür; kaynak planlaması yapan yönetici organizasyon havuzu üzerinden takımları projeler arasında kaydırır; ekip üyesi ise hangi rolle hangi projede bulunduğunu net bilir. Sprint sağlığı panosundaki Takım Kullanımı ve İş Yükü Dengesi kartları görevlere atanmış üye gerektirir; üye ataması yapılmamış bir projede bu kartlar boş kalır.
Modülün uygulamadaki karşılıkları
Organizasyon takım havuzu
Kurumdaki takım kimlikleri kenar çubuğundaki Takımlar sayfasında kod, ad ve açıklamalarıyla tutulur; Yeni Takım ile eklenir, projelere buradan bağlanır. Sayfa Programları Görebilir yetkisi ister.
Projeye bağlı takımlar
Ayarlar ▸ Takımlar tablosu Takım, Üyeler, Rol ve Oluşturuldu kolonlarını gösterir. Satır başındaki + takımı genişleterek üyelerini listeler; takıma eklenen kişiler projeye de üye olur.
Üye ve rol yönetimi
Ayarlar ▸ Üyeler bölümünde Üye Ekle penceresi kişi, rol ve Observer alanlarını ister. Observer işaretlenen kişi son kullanıcı portalı üzerinden salt okunur erişim alır.
Haftalık kapasite tanımı
Ayarlar ▸ Kapasite bölümünde Haftalık Kapasite (saat) düzenlendiğinde Günlük karşılığı kendiliğinden güncellenir; Tahsisat kolonu kapasitenin ne kadarının işe bağlandığını gösterir.
Kaynaklar üst şeridi
Görevler, Tamamlanmış, Devam Ediyor, Yapılacak, Hikaye Puanı, İş Yükü ve Kapasite sayaçları tek şeritte toplanır; sprint seçici görünümü tek bir sprinte daraltır.
Kişi ve ısı haritası görünümleri
Kaynaklar sekmesindeki Kişiler, Isı Haritası ve İş Yükü alt sekmeleri her proje yapısında açıktır; Kapasite ve Darboğaz sekmeleri Scrum ve Kanban yapılarında eklenir.
Takım kullanımı ve yük dengesi kartları
Sprint sağlığı panosundaki Takım Kullanımı kartı ekibin doluluk oranını, İş Yükü Dengesi kartı yükün kişiler arasındaki dağılımını verir.
Proje lideri ayrımı
Ayarlar ▸ Genel bölümünden seçilen proje lideri, rollerden bağımsız olarak proje içindeki tüm sekmeleri görür; sorumluluk ile erişim aynı kayıtta tanımlanır.
Uçtan uca akış
- 01Adım
Takımı havuza alın
Organizasyon takımını Takımlar sayfasında oluşturun ya da mevcut bir takımı Ayarlar ▸ Takımlar bölümünden projeye bağlayın.
- 02Adım
Üyeleri ve rollerini tanımlayın
Ayarlar ▸ Üyeler bölümünden kişileri ekleyin. Rol listesi boş geliyorsa önce Ayarlar ▸ Yetkiler bölümünden en az bir proje rolü oluşturun.
- 03Adım
Haftalık kapasiteyi girin
Ayarlar ▸ Kapasite bölümünde kişi başına haftalık saati yazın; günlük karşılık otomatik hesaplanır.
- 04Adım
İşi atayın
Görevleri kişilere veya proje takımlarına atayın; atama listesi proje üyeleriyle sınırlıdır.
- 05Adım
Kaynaklar sekmesinden ölçün
Üst şerit sayaçlarını, Isı Haritası ve İş Yükü alt sekmelerini okuyun; dengesizlik varsa yükü yeniden dağıtın, gerekirse CSV Dışa Aktar ile çıktı alın.
- Organizasyon takım havuzu
- Proje takımı ve rol eşleşmesi
- Üye, rol ve Observer erişimi
- Haftalık kapasite ve tahsisat
- Isı haritası ve iş yükü görünümü
- CSV dışa aktarma
Bu gruptaki diğer modüller
ProjectCore'u kendi süreçlerinizde görün
Lisans paketlerini inceleyin ya da ekibinizin süreçleri üzerinden canlı bir demo planlayalım.