Otomasyon Modülü

Otomasyon Modülü, projede tekrar eden işleri kurallara bağlar. Kural, "bu olay olduğunda, şu koşullar sağlanıyorsa şunu yap" mantığıyla kurulur; durumu güncellemek, sorumlu atamak, bildirim göndermek ya da bir alanı değiştirmek için kimsenin kaydı açması gerekmez. Kural tasarımında kod yazılmaz, tetikleyici ile koşul ve aksiyon listelerden seçilerek birleştirilir. Aynı koşul her oluştuğunda aynı iş yapıldığı için süreç kişiden kişiye değişmez.

Kurallar Ayarlar ▸ Otomasyon bölümünde yönetilir. Başlıktaki sayı tanımlı kural adedini gösterir; arama ve süzgeçlerle kural ada, duruma ve tetikleyici türüne göre bulunur. Yeni kural Kural Oluştur ile açılır. Kurallar tanımlandıkları projede çalıştığı için bir ekibin otomasyonu komşu projenin akışını bozmaz ve her ekip kendi süreç disiplinini kurar.

Bir kural üç parçadan oluşur. Tetikleyici kuralın ne olduğunda çalışacağını belirler: görev oluşturuldu, durum değişti, yorum eklendi veya tarih yaklaştı. Koşul hangi durumlarda çalışacağını daraltır ve öncelik, atanan kişi, görev türü ile özel alanlar üzerinden karşılaştırma yapar; aksiyon ise alan yazma, atama, bildirim, webhook ve iş akışı başlatma seçeneklerinden kurulur. Koşul ve aksiyon adedi kısıtlı değildir; tek aksiyonlu küçük bir kuraldan iç içe koşullu çok katmanlı bir kurguya kadar hepsi aynı ekranda tasarlanır.

Aksiyon tarafının bir sınırı vardır ve bu sınır kural tasarımının en kritik noktasıdır. Alan yazma aksiyonu yalnız görev adı, açıklama veya not, öncelik, durum, hikaye puanı ve tahmini süre alanlarını destekler. Koşul tarafı çok daha geniş bir alan kümesini okuyabildiği için uyumsuzluk kolayca gözden kaçar: listede olmayan bir alanı yazmaya çalışan aksiyon hata vermeden sessizce sonuçsuz kalır, kural çalışmış görünür ama alan değişmez. Kurala başlarken hangi alanların yazılabildiğini kontrol etmek, sonradan sessizce çalışmayan bir kuralı aramaktan çok daha hızlıdır.

Yeni bir kural yayına alınmadan önce Test ile sınanır. Günlükler bölümü kuralın gerçekten çalışıp çalışmadığını gösterir ve beklenmeyen davranışta ilk bakılacak yerdir. Sistem, kendi tetikleyicisini yeniden yazan kuralların oluşturduğu zincirleri engelleyen bir koruma taşır. Yine de kuralı baştan bu tuzağa düşmeyecek şekilde kurmak, yani tetikleyicinin baktığı alanı aksiyonda yazmamak önerilir.

Otomasyon tek başına çalışmaz. Durum geçişlerine ekran, koşul, doğrulayıcı, onay ve geçiş sonrası çalışan son fonksiyon bağlanabilir; Ayarlar ▸ Bildirimler hangi olayların bildirim üreteceğini belirler, koşula bağlı ve özelleştirilmiş gönderimler ise kural motoru üzerinden kurulur. Webhook ve iş akışı başlatma aksiyonlarıyla zincir proje sınırını da aşar: bir kuralın tetiklediği aksiyon dış sistemde bir çağrı yapabilir veya bir onay akışını başlatabilir. Üç katman birlikte kurulduğunda kayıt, adımlar arasında elle taşınmadan ilerler.

Kazanan taraf hem ekip hem yöneticidir. Elle yapılan idari adımlar kurala devredildiğinde ekibin üzerindeki mekanik yük hafifler, asıl işe ayrılan zaman büyür. Aynı koşul her seferinde aynı aksiyonu ürettiğinden süreç sapmaları ve atlanan adımlar ortadan kalkar, akışların çevrim süresi kısalır. Yönetici de sürecin elle ilerletilip ilerletilmediğini denetlemek yerine kendiliğinden güncel kalan bir tabloya bakar.